Guía del usuario sobre la configuración de privacidad para llamadas de Zoom
Configuración de privacidad para llamadas de Zoom: Este año cambia la realidad de nuestras vidas con COVID-19. Algunos profesionales trabajan desde casa y los estudiantes toman sus clases en línea. El uso de portales de comercio electrónico, supermercados en línea y farmacias en línea aumentó exponencialmente. Sin embargo, las personas pueden recibir todos los artículos útiles e innecesarios en sus puertas.
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Aunque la situación actual ordena el distanciamiento social. Prácticamente las personas pueden conectarse con otras mediante el software de videoconferencia. Zoom. La plataforma de software P2P es buena para teletrabajo, videoconferencia, tutoría en línea, audioconferencia y chats en vivo. La aplicación Zoom está en las noticias por problemas de seguridad y privacidad. Es bastante cierto para el problema de mejorar el zoom-bombardeo, donde los usuarios no invitados violan e interrumpen las reuniones. Los problemas de privacidad y seguridad se pueden proteger en Zoom modificando la configuración.
Configuración de privacidad para llamadas de Zoom
Ven, echemos un vistazo:
Habilitar salas de espera
Los administradores tienen la autoridad para configurar las salas de espera a nivel de grupo, nivel de usuario o nivel de cuenta. Las salas de espera también se pueden utilizar para todos los participantes de la reunión. Además, los administradores pueden reducir las salas de espera solo para los invitados que no se agregan a sus cuentas. Cuando las salas de espera sean obligatorias por parte de los anfitriones de la reunión. Entonces, siempre se pueden activar utilizando el menú de configuración que está presente en su perfil de usuario.
Configurar contraseñas de reuniones
Zoom permite a sus usuarios establecer contraseñas para reuniones particulares. Las contraseñas también se pueden activar a nivel de grupo, de cuenta o de usuario para todas las reuniones o seminarios web en línea. Las cuentas o los administradores del propietario de Zoom tienen el poder de bloquear la configuración de la contraseña. A través de esto, todos los seminarios web y reuniones en línea de esa cuenta específica necesitarían contraseñas.
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Conectarse por dominio
Los usuarios también pueden participar en reuniones cuando sus cuentas de correo electrónico están en la lista aprobada. También pueden unirse a reuniones simplemente iniciando sesión en una cuenta de zoom, dado que son usuarios verificados. Participantes que tienen un dominio administrado activado en su cuenta. Además, tienen la autoridad para implementar el inicio de sesión único (SSO) cuando necesitan iniciar sesión con ese dominio específico. Por otro lado, los usuarios solo pueden iniciar sesión con Facebook o Google.
Desactivar unirse antes que el anfitrión
La desactivación de la opción Unirse antes que el anfitrión evita que las personas innecesarias arruinen una reunión. Sin embargo, esta función es esencial para administrar una reunión, cuando el anfitrión principal no está disponible. Inicialmente, el participante que se une a una reunión programada se convierte automáticamente en el anfitrión de la reunión. La persona tiene control total sobre la reunión. Además, el anfitrión podría hacerse cargo una vez que se una a la reunión.
Restringir la pantalla compartida
La aplicación de configuración predeterminada de Zoom permite que solo los hosts compartan pantallas. Esto se puede modificar si el anfitrión necesita que otros miembros compartan sus pantallas requeridas. El anfitrión puede modificar esta configuración durante una reunión eligiendo la flecha hacia arriba junto a Compartir pantalla. Luego, toca Opciones avanzadas para compartir y selecciona de la opción Quién puede compartir. Esta limitación conduce a ignorar el uso compartido intrusivo de usuarios no invitados durante la reunión.
Bloquear la sesión
Hay muchas funciones de seguridad en Zoom que permiten a un anfitrión bloquear una reunión como si ningún miembro nuevo pudiera unirse a esa reunión. Cuando una reunión está bloqueada, los miembros no pueden ingresar ni siquiera con el ID y la contraseña de la reunión. Si desea bloquear una reunión, un organizador puede tocar miembros en el extremo inferior de la ventana, cuando aparecerá un cuadro emergente con un botón Bloquear reunión. Se sugiere bloquear una reunión una vez que todos los miembros se hayan unido.
Eliminar un usuario innecesario
Hay muchos casos en los que una reunión ya ha comenzado y se encuentra con un participante innecesario. Luego debe acceder al menú de miembros y luego elegir el nombre de ese usuario, después de lo cual aparecerán muchas opciones. Al elegir la opción Eliminar, eliminará a ese usuario específico. De esta manera, la reunión también se puede llevar a cabo perfectamente sin molestias.
Informar a un usuario
En una reunión, los coanfitriones y los anfitriones también pueden informar al equipo de confianza y seguridad de los usuarios que incumplan los términos de servicio. El equipo puede tomar la acción después de observar al usuario en busca de cualquier infracción en la plataforma. Sin embargo, un anfitrión también puede compartir un correo electrónico con detalles. Como la fecha del incidente, la identificación de la reunión, el nombre del usuario y la infracción de entrada.
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Administrar grabación
Los propietarios de la cuenta de Zoom y los administradores también pueden administrar la grabación, lo que les permite compartir, ver y eliminar. Las grabaciones incluyen audios, videos, archivos de chat o transcripciones. Un anfitrión puede permitir que los miembros graben reuniones activando las opciones de grabación. Esto se puede modificar desactivando la opción de grabación.
Desactivar el chat privado
En una ventana de reunión de Zoom, existe una disposición para que los miembros conversen en privado. El anfitrión de la sesión puede deshabilitar el chat privado tocando más debajo de la ventana. Luego, elija Nadie en Permitir que los asistentes conversen con una opción.
Conclusión:
Aquí encontrará todo sobre la configuración de privacidad para Zoom Calls. ¿Es útil este artículo? ¿Alguna vez ha enfrentado algún problema? ¿Ha encontrado algún otro truco que no podamos cubrir en este artículo? Háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
¡Hasta entonces! Mantente seguro 🥰
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