Cómo agregar un gráfico en Google Sheets - Editar la leyenda

Google Spreadsheets es una aplicación basada en la web que permite a sus usuarios crear, actualizar y modificar hojas de cálculo y compartir los datos en vivo en línea. El programa basado en Ajax es compatible con archivos de Microsoft Excel y CSV (valores separados por comas). Las hojas de cálculo también se pueden guardar como HTML. En este artículo, vamos a hablar sobre cómo agregar un gráfico en Google Sheets: editar la leyenda. ¡Empecemos!

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Hojas de cálculo de Google , El programa gratuito de hojas de cálculo basado en la nube de Google, está disponible para su uso a través de la aplicación de escritorio o móvil. Por lo tanto, le permite crear, editar y colaborar en línea, en cualquier momento y también en cualquier lugar. Google Sheets incluye componentes de gráficos que son simples pero bastante poderosos. Este artículo le mostrará cómo agregar gráficos a sus Hojas de cálculo de Google, cómo editar la leyenda del gráfico y cómo editar algunas otras características del gráfico.

Trabajar con gráficos es muy sencillo. Todo lo que necesita es solo un conjunto de datos para consultar, diseñar un gráfico en la herramienta de gráficos incorporada dentro de Hojas de cálculo. Configure la leyenda para que sea fácilmente comprensible e insértela en la hoja de cálculo. También puede crear sus propios datos para seguir este tutorial, o puede crear una nueva hoja y usar la usada como ejemplos. Para el cuadro de muestra, usaremos una pequeña hoja simple junto con una lista de la categoría de gastos de un hogar y el presupuesto mensual para todos y cada uno de los gastos. Debe crear una hoja con dos encabezados, Gastos y Mensual, y agregar la siguiente información a la hoja:

Agregar un gráfico a Hojas de cálculo de Google

Para crear un gráfico, primero debemos identificar un conjunto de datos en el que se basará el gráfico. Comenzamos seleccionando un rango de datos y trabajando desde allí. Siga los pasos a continuación:

Abra la hoja en la que desea crear un gráfico.
Identifique el rango de datos que desea usar y resáltelo dentro de la hoja. Si desea resaltar, haga clic en la primera celda y arrastre el cursor al último cuadrado que desea cubrir.
Seleccione Insertar en el menú superior y haga clic en Gráfico . El editor de gráficos se abrirá en el lado derecho de su pantalla y el gráfico aparecerá en la hoja.
La primera línea del editor de gráficos se titula Tipo de gráfico . Haga clic en la flecha desplegable y elija el tipo de gráfico que desea utilizar. Sheets sugerirá algunos tipos de gráficos que se adaptan al tipo de datos que ha proporcionado. Pero puedes elegir el tipo que quieras.
También puede personalizar los elementos de datos utilizados en el gráfico; estos controles aparecen debajo de la selección del tipo de gráfico.
Seleccione la pestaña Personalizar en el editor de gráficos para ver los controles de formato. Juega con estos para aprender a modificar tu gráfico. El gráfico cambiará a medida que realice cambios en el cuadro de diálogo.
Cuando haya terminado de modificar el gráfico, haga clic en la X en la parte superior derecha del editor de gráficos.
Ahora arrastre el gráfico a donde lo desee en su Hoja.

Decidir el tipo de gráfico | Agregar un gráfico en Hojas de cálculo de Google

Los diferentes tipos de gráficos se prestan bien para mostrar diferentes tipos de datos. Todos los tipos de gráficos no funcionarán con todos los datos, por lo que puede ser necesario experimentar sobre la marcha. El editor de gráficos tiene una sección de sugerencias que indica el tipo de gráfico que el software considera apropiado. Y puede comenzar desde allí si realmente no sabe qué tipo de gráfico utilizar.

Cada tipo de gráfico normal tiene asociado un tipo de información que es más adecuado para mostrar. Eso depende de lo que se pretenda lograr con la visualización. Como, en el caso de nuestros gastos domésticos mensuales, un gráfico circular es una forma muy poderosa de demostrarlo. Que el pago de nuestra hipoteca está dominando nuestros gastos mensuales. Ya que hace que ese elemento visual sea muy grande en la hoja.

Edite la leyenda en Google Sheets

Una vez que haya creado un gráfico, es probable que desee cambiar la leyenda. La leyenda del gráfico es el cuadro de color y el texto que le dice al lector qué representa cada color en el gráfico. En el gráfico actual, tiene la etiqueta Mensual. Google Sheets hace todo lo posible para encontrar una etiqueta de forma predeterminada. Pero a menudo termina siendo algo útil como Monthly: técnicamente preciso, pero no muy esclarecedor para cualquiera que mire el gráfico.

Cuando haya creado su gráfico, puede recuperar el editor de gráficos haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico y seleccionando cualquier elemento del menú. Esto abrirá el editor de gráficos y lo llevará al área de edición específica. También puede editar la leyenda de varias formas. Puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el formato y también el color del texto de la leyenda.

Primero, haga clic derecho en el gráfico y luego haga clic en Leyenda .
También puede realizar cambios en la posición de la leyenda del gráfico, el tipo de fuente, el tamaño y el color.
El gráfico se actualizará cuando realice cambios en el editor.

Cambiar el texto de la leyenda en Google Sheets | Agregar un gráfico en Hojas de cálculo de Google

Una característica que muchos usuarios desearían tener es la capacidad de cambiar el texto que se muestra para la leyenda. Por ejemplo, la leyenda Monthly no es realmente tan útil o descriptiva. Solo hay una forma de cambiar el texto de la leyenda es cambiar el nombre de la columna de datos, y la leyenda también cambiará. Por ejemplo, podríamos reemplazar el texto mensual en la columna A2 con junio de 2018 o Monto mensual estimado. El gráfico mostraría ese texto en su lugar.

Editar otros elementos del gráfico

Hay muchos elementos de gráficos que puede editar en Google Sheets. Sin embargo, la forma más fácil de acceder a la configuración del gráfico es hacer clic con el botón derecho en el gráfico para abrir el menú contextual de edición del gráfico.

En Área del gráfico, puede elegir entre cambiar el tamaño del área del gráfico (que le permite aumentar o disminuir el tamaño de la visualización del gráfico dentro del marco del gráfico) o ajustar el área del gráfico al marco del gráfico disponible. (Puede cambiar el marco del gráfico haciendo clic en cualquier lugar dentro del gráfico, luego haciendo clic y arrastrando el marco de cambio de tamaño).

La mayoría de los elementos del menú contextual simplemente lo llevan a la sección correspondiente del Editor de gráficos, pero es un atajo muy útil para las tareas que se seleccionan comúnmente. Usando el menú contextual, puede cambiar el estilo del gráfico, cambiar los títulos y subtítulos del gráfico y del eje, elegir qué serie de datos muestra el gráfico, cambiar la leyenda, cambiar las etiquetas en los ejes X e Y, establecer las líneas de la cuadrícula o restablecer el rango de datos del que se basa el gráfico.

Crea un gráfico en Google Sheets | Agregar un gráfico en Hojas de cálculo de Google

También se puede acceder a Google Sheets a través de teléfonos inteligentes, lo que es muy conveniente porque puede crear y ver hojas de cálculo incluso cuando está fuera de casa. Veamos cómo crear un gráfico de Hojas de cálculo de Google en Android.

Abre Hojas de cálculo de Google.
Luego toque el botón + en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione Nueva hoja de cálculo .
Ingrese los datos que desea reflejar en el gráfico.
Luego, resalte los datos que desea incluir en el gráfico tocando la primera celda y arrastrando el punto azul inferior a la celda de la última entrada de datos.
Haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la pantalla. Abrirá el menú Insertar en la parte inferior de la pantalla.
Toque Gráfico.
Luego puede elegir qué tipo de gráfico desea usar, editar la leyenda, el título y el color.

Conclusión

Muy bien, ¡eso fue todo, amigos! Espero que a usted le guste este artículo de Agregar un gráfico en Google Sheets y lo encuentre útil. Danos tu opinión al respecto. Además, si tienen más consultas relacionadas con este artículo. Entonces háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Nos pondremos en contacto con usted en breve.

¡Qué tengas un lindo día!