Guía del usuario sobre cómo insertar PDF en Word - Tutorial

Desde 1983 cuando Microsoft Word fue desarrollado por primera vez, ha evolucionado. Sin embargo, no solo en el número de versiones, sino también en cuánto puede hacer con él. Por supuesto, hay muchos procesadores de texto gratuitos que son excelentes alternativas a Word, sin embargo, sigue siendo el más popular de todos. En este artículo, vamos a hablar sobre la Guía del usuario sobre cómo insertar PDF en Word - Tutorial. ¡Vamos a empezar!

Word también ofrece muchas funciones que le ayudan a presentar una amplia gama de documentos diferentes. Y algunos de ellos pueden resultar confusos si no está familiarizado con ellos. Uno de estos es el Insertar PDF en Word , que le permite insertar un archivo PDF en un documento de Word en su totalidad, o adjuntarlo como un objeto en el que se puede hacer clic.

Hay muchas formas diferentes de importar un PDF a Word. Y te mostraremos algunos para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a tu situación.

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Insertar un PDF en Word como un objeto incrustado

Después de incrustar un archivo PDF en Word, aparece la primera página de su PDF en el documento. Dado que un objeto incrustado pasa a formar parte del documento cuando se inserta, ya no está conectado al archivo de origen. Cualquier cambio realizado en el PDF original en el futuro no se reflejará realmente en el documento de Word.

Para insertar su PDF de esta manera, debe seguir estos pasos:

• Primero, coloque el cursor en el documento de Word donde necesita insertar el PDF como un objeto.
• Luego seleccione el Insertar pestaña.
• Toque el icono del objeto en el grupo Texto, luego elija Objeto en el menú desplegable.
• Luego haga clic en la pestaña Crear desde archivo en el cuadro de diálogo que aparece.
• Escoger Navegar , luego localice el archivo PDF. Luego haga clic en OK para incrustar el archivo en el documento.
• Luego aparecerá en la página seleccionada del documento de Word.

Insertar PDF como imagen estática

Con este método, ustedes pueden convertir el documento PDF en una imagen estática y luego insertarlo también en su documento de Word. La diferencia es que no es editable y los cambios realizados en el archivo de origen PDF no se reflejarán en el documento de Word a partir de entonces.

Ustedes necesitarán una herramienta que pueda convertir su archivo PDF a formato JPG. Sin embargo, si es una página, puede capturar su contenido mediante el uso de la herramienta de recorte de Windows incorporada o una alternativa como SnagIt. Y luego debe guardarlo como un archivo JPG en una ubicación que pueda encontrar y también insertar en Word fácilmente.

• Primero abra Word y coloque el cursor donde desea que se inserte la imagen.
• Toque en el Insertar pestaña en la barra de menú.
• Hacer clic Imagen para abrir el Insertar imagen caja de diálogo.

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• Busque el archivo JPG donde lo guardó por última vez y luego toque Insertar para insertar la imagen en su documento de Word.

En realidad, esto funciona mejor para versiones anteriores de Word, que pueden no tener la función Insertar PDF.

Convertidor de PDF para insertar un PDF a Word como una imagen

Hay muchos convertidores de PDF en línea buenos y gratuitos que puede usar para convertir su archivo en imágenes y luego insertarlos también en su documento de Word. Elija uno que admita su formato de archivo de imagen preferido, como JPG o PNG. Para ello usaremos SmallPDF, sin embargo, puedes seleccionar uno que te guste.

• Abra el programa de conversión de PDF en línea y luego elija PDF a JPG .
• Hacer clic Elija el archivo para cargar su archivo PDF desde su ubicación actual.

• Luego, el programa convertirá su archivo en imágenes. Cuando hagas eso, elige Extraer imágenes individuales o Convertir páginas enteras (en este caso, seleccioné el último) y luego toque Escoger opción.
• Su archivo también se convertirá a formato JPG, listo para descargar. Grifo Descargar archivo (ZIP) (también puede descargar todas y cada una de las imágenes individualmente, pero para un PDF de varias páginas. También puede ser tedioso y llevar mucho tiempo).
• Ahora ve a Descargas en tu ordenador. Haga clic con el botón derecho en el archivo que acaba de descargar y elija Extraer todo .

• A continuación, debe ir a su documento de Word y tocar el Insertar pestaña de la barra de menú.
• Seleccione Imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen y luego ubique los archivos JPG extraídos de la carpeta ZIP que descargó.
• Grifo Insertar para insertar la (s) imagen (s) en el documento de Word. Edítelos para que se ajusten al flujo de su texto.

Agregar texto desde un archivo PDF a Word

Ustedes también pueden importar una porción de texto del archivo PDF usando el Insertar objeto herramienta y luego suéltelo en el documento de Word. Pero, esto solo insertará el texto sin el formato original o los gráficos (si los hubiera) del archivo PDF, de modo que no se verá exactamente igual.

• Primero, abra Word y coloque el cursor donde desea que se coloque el texto.
• Toque en el Insertar pestaña en la barra de menú.
• Debajo Texto grupo, tienes que tocar la flecha hacia abajo junto a Objeto.
• Escoger Texto de archivo.
• En el Insertar archivo cuadro de diálogo, vaya al archivo PDF desde el que desea insertar texto y luego haga clic en Insertar.
• Cuando convierta el PDF a texto, aparecerá en su documento de Word.

También puede abrir su archivo PDF junto con Word 2013 o 2016, que lo convierte en texto editable. Eso también puede copiar y pegar en su documento de Word.

La Reflujo de PDF La función en Word 2013 y 2016 extrae contenido del PDF y luego lo transfiere a un archivo .docx mientras conserva la información de diseño tanto como sea posible. Sin embargo, para una mejor conversión, también puede abrir el PDF en Acrobat y luego exportarlo a un documento de Word.

Insertar PDF en Word también como un objeto vinculado

En este caso, un objeto vinculado significa que se insertará el archivo PDF completo. Sin embargo, solo aparecerá como la primera página del documento y luego se vinculará al archivo de origen.

Puede elegir que se muestre como un icono en lugar de la vista previa del archivo. De cualquier manera, puede abrir el archivo cuando selecciona el icono o también la vista previa. Cualquier cambio que realice en el archivo PDF original también se reflejará en el documento de Word.

• Primero, abra Word y coloque el cursor donde desea que se inserte el PDF como un objeto vinculado.
• Toque en el Insertar pestaña en la barra de menú.
• Debajo Texto grupo, tienes que hacer clic Objeto.
• Escoger Crear desde archivo pestaña en el Objeto caja de diálogo.
• Luego toque Navegar y elija el archivo PDF que desea insertar.
• Hacer clic Enlace al archivo para insertar el atajo.

Hacer clic Mostrar como icono si desea que el archivo se inserte como un icono en lugar de una vista previa (primera página). También puede mostrarlo con un icono diferente tocando Cambiar icono> Examinar para elegir un icono. Y luego toque OK o haga clic en Entrar.

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Grifo OK para agregar el acceso directo del archivo PDF (icono o vista previa) al documento de Word.

Copie el archivo PDF en Word

En realidad, este es un método más simple para insertar texto del archivo PDF en su documento de Word. Sin embargo, no copia ningún formato de texto o gráficos del archivo original, por lo que en realidad no se verán igual.

Vamos a describir los pasos a seguir si está utilizando Adobe Acrobat Reader. Sin embargo, también puede usar su aplicación de lectura de PDF predeterminada, aunque los pasos pueden ser ligeramente diferentes.

• Primero, abra su archivo PDF.
• Haga clic derecho en cualquier parte del documento y luego toque Herramienta de selección.

• Seleccione el texto que desea copiar, haga clic con el botón derecho en la selección y toque Dupdo.
• Luego abra Word y pegue el texto donde lo desee en el documento.

También puede convertir su PDF a Word usando Adobe Acrobat DC. Si quieren colocar el contenido en un documento de Word separado en lugar de insertar el PDF en Word.

Utilice la versión completa de Adobe

Puede importar un PDF a Word y omitir todos los demás pasos que se mencionan anteriormente. Si tienen la versión completa de Adobe. El programa tiene un convertidor incorporado que puede usar para importar su archivo PDF y convertirlo a Word.

El documento convertido es de mayor calidad y también tiene un mejor formato que la conversión habitual de PDF a Word de Word 2013 y 2016.

• Primero abra Adobe Acrobat y haga clic en Exportar PDF.
• Elija el formato al que desea convertir el archivo, en este caso Word, y luego haga clic en Exportar .

• Inserte el archivo convertido en su documento de Word tocando Insertar> Objeto> Crear desde archivo> Examinar. Y luego ubique el documento de Word convertido desde Acrobat.
• Si prefiere insertar el archivo como una imagen, puede abrirlo en Adobe Acrobat y presionar Guardar como o Guardar como otro y elija su formato de imagen preferido (JPG, PNG, TIFF, etc.). Luego, Acrobat convertirá cada página en un archivo de imagen que también puede insertar en el documento de Word.

Este método también es más seguro para sus documentos en comparación con el uso de un convertidor de PDF en línea. Especialmente si también son sensibles por naturaleza. La desventaja de este método es el precio de Adobe Acrobat, que puede no ser adecuado para todos y cada uno de los usuarios.

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Insertar PDF en Word usando una Mac

Si está utilizando una Mac, los pasos para insertar un archivo PDF en Word son relativamente similares. Sin embargo, con algunas ligeras diferencias.

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• Primero, abra su documento de Word en la versión para Mac de Office.
• Hacer clic Insertar y luego elige Objeto.
• En el cuadro de diálogo que se abre, debe tocar Desde el archivo y seleccione el archivo PDF.
• Grifo Abierto para insertar el archivo en Word.

Diferencias entre Windows y Mac cuando inserta un PDF en Word

• Mac te permite obtener una vista previa y también seleccionar las páginas del archivo PDF que deseas insertar en el documento de Word. Windows solo inserta la primera página del archivo PDF en realidad.
• Si desea insertar un PDF en Word con Mac, no tiene que seleccionar Crear de Archivo> Examinar . Como lo haría en Windows; solo toca Insertar objeto> Desde archivo
• Si solo necesita texto del PDF, Mac tiene una herramienta de vista previa incorporada para ayudarlo con eso. Abra el PDF en Vista previa, luego haga clic en la Herramienta de texto, resalte también su texto y luego cópielo y péguelo en Word.

Usando Google Docs

También puede insertar un archivo PDF en Word mediante Google Docs.

• Abra Google Docs y luego toque Nuevo> Carga de archivos y luego haga clic en el archivo PDF.

• Cuando lo cargue en su unidad, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF y luego elija Abra con> Google Docs.
• El PDF ahora también se inserta en Google Docs. Ustedes pueden copiar y pegar el documento de Word que les gustaría combinar con él en Docs, editarlo y luego descargarlo como un archivo de Microsoft Word. Grifo Archivo> Descargar> Microsoft Word.

La desventaja de este método es que no aplica el mismo formato que en el archivo PDF original. Además, es un poco lento cada vez que se inserta el documento, tiene límites de tamaño de archivo y también debe combinar su documento de Word después de abrir el PDF en Docs.

¿Podemos usar Word en línea para insertar un archivo PDF en un documento de Word?

En realidad, no es posible insertar un archivo PDF en Word Online. Pero también puede editar el PDF en Word Online, actualizar su contenido o copiarlo de PDF y pegarlo en un documento de Word sin conexión.

Nota: Cuando abre un PDF en Word Online, se convertirá en un documento de Word sin algunos elementos del formato original. Por ejemplo, los saltos de línea y de página pueden aparecer en diferentes lugares. Esta conversión es mejor para archivos PDF que en su mayoría tienen texto.

Ustedes pueden probar cualquiera de estos métodos y ver cuál funciona mejor para su situación.

Conclusión

Muy bien, ¡eso fue todo, amigos! Espero que les guste este artículo y que también les resulte útil. Danos tu opinión al respecto. Además, si tienen más consultas y problemas relacionados con este artículo. Entonces háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Nos pondremos en contacto con usted en breve.

¡Qué tengas un lindo día!

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