Cómo resaltar duplicados en Google Sheets
Las hojas no pueden hacer todo lo que Excel puede hacer, pero lo más probable es que no las necesite para hacer todo lo que Excel puede hacer. Si Sheets hace todo lo que necesita, entonces no necesita comprar Excel. Bueno, en este artículo, vamos a hablar sobre cómo resaltar duplicados en Google Sheets. ¡Vamos a empezar!
Pero Sheets todavía tiene algunas limitaciones, y algunas cosas que son triviales en Excel son un poco más difíciles de hacer que funcionen en Sheets.
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Probablemente se ha encontrado con un problema en el que accidentalmente agrega entradas duplicadas a su hoja de cálculo. Después de todo, cuantos más datos agregue, más probable será que inserte accidentalmente datos duplicados en una hoja de cálculo. Eso puede deshacer el conjunto de datos en el que ha estado trabajando tan duro para armar.
Dado que las hojas de cálculo pueden ser documentos extensos. Se vuelve difícil detectar y eliminar duplicados, lo que genera un error de cálculo en su trabajo. Sin una fuente obvia de dónde proviene el problema.
Afortunadamente, hemos encontrado muchos métodos diferentes para resaltar los duplicados dentro de Google Sheets. En este artículo, le mostraré algunas formas diferentes de encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google y luego resaltar o eliminar copias.
Buscar y resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google
Ya que queremos Hojas de cálculo de Google Para resaltar nuestra información para nosotros automáticamente, usaremos una fórmula para decirle a Hojas de cálculo que presente y resalte información específica y única.
En realidad, hay dos formas de obligar a Sheets a resaltar la información copiada: la primera resalta toda la información duplicada para la confirmación manual, mientras que la segunda copiará celdas únicas en una columna seleccionada, lo que le permitirá verificar las diferencias y eliminarlas cuando sea necesario.
Si solo está buscando encontrar duplicados y luego elimínelos, puede usar la función integrada Eliminar duplicados en Hojas de cálculo.
Utilice las funciones Eliminar duplicados de Hojas de cálculo
Ya sea que esté tratando de encontrar duplicados en una columna, dos columnas o una hoja de trabajo completa, la función Eliminar duplicados puede hacer el trabajo.
Primero, resalte las columnas que desea verificar en busca de datos duplicados, luego seleccione Eliminar duplicados en el menú desplegable Datos.
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo. Verificar que los datos tengan una fila de encabezado si hay una fila con encabezados para las columnas, asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada junto a las columnas que desea verificar o elija Seleccionar todo, luego haga clic en Eliminar duplicados.
En tercer lugar, confirme la eliminación de duplicados revisando cuántas copias se encontraron y eliminaron ahora y cuántos registros quedaron después de que Sheets eliminó los duplicados.
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El uso de la función de búsqueda y eliminación de duplicados incorporada de Hojas de cálculo de Google es la forma más sencilla de deshacerse de los duplicados, pero a veces es posible que desee revisar los duplicados antes de eliminarlos.
Una excelente manera de hacerlo es resaltando el color.
Resaltar hojas duplicadas con resaltado de color
En lo que respecta a ser capaz de identificar errores en sus hojas de cálculo, la mejor manera de hacerlo es usar resaltados de color para resaltar cualquier información que se haya ingresado incorrectamente. Al resaltar la información, es fácil identificar los errores muy rápidamente. Ya que simplemente puede recorrer la lista de contenido que necesita reconocer.
- Abra su archivo de Hojas de cálculo.
- Seleccione la columna o columnas que desea ordenar.
- Seleccione Formato desde la barra de herramientas.
- Luego seleccione Formato condicional.
- Seleccione el rango que le corresponde en el nuevo menú que aparece.
- Cambio Dar formato a las celdas si a La fórmula personalizada es en el menú desplegable y pegue la siguiente fórmula en el cuadro debajo del menú:
=countif(A:A,A1)>1. - Cambie el estilo de formato para resaltar su contenido con un fondo de celda amarillo (o cualquier color que elija).
- Hacer clic hecho.
Su hoja de cálculo ahora resaltará sus celdas duplicadas en rojo, y también puede escanear la selección en busca de duplicados.
Asegúrese de que los duplicados existentes sean correctos, luego elimine los que no lo sean o cualquier otra cosa que desee hacer con los duplicados. Finalmente, puede cerrar el menú de formato y puede restaurar el color estándar en sus celdas.
Copiar solo celdas únicas en Hojas de cálculo de Google
Alternativamente, si prefiere ordenar automáticamente sus datos sin procesar, copiar celdas únicas en lugar de sus celdas duplicadas puede ser útil para clasificar y filtrar rápidamente. Si está seguro de que su información es correcta y prefiere simplemente eliminar la información duplicada que no necesita. Deberías probar este método en su lugar.
Para hacer esto, siga estos pasos:
- Abra el documento de Hojas de cálculo que desea ordenar.
- Resalte la columna que desea editar.
- Después de resaltar una celda, haga clic en una celda vacía en la parte superior de una columna vacía para asegurarse de que su información se mueva al costado del gráfico.
- Pegue la siguiente fórmula en el cuadro de entrada de fórmulas en la parte superior del documento:
=UNIQUE(). Escriba las coordenadas de la celda entre paréntesis (por ejemplo,(A1:A75)). - Presione enter para mover sus nuevos datos a la columna que designó anteriormente.
Una vez que esto esté completo, puede verificar manualmente o importar sus datos a su hoja de cálculo de trabajo.
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Use un complemento para buscar y eliminar duplicados en hojas
Debemos tener en cuenta que hay muchos complementos disponibles para usar con Google Sheets en línea a través de Chrome Web Store. Eso incluye una herramienta para eliminar entradas de datos duplicadas automáticamente del documento.
Remove Duplicates es una herramienta con un nombre adecuado que ofrece el desarrollador ablebits. Eso le permite encontrar rápidamente duplicados en toda una hoja de información o buscando hasta dos columnas a la vez.
Puede mover, eliminar y resaltar resultados, al igual que con las tareas de la fórmula anterior, aunque este proceso es mucho más automatizado de lo que hemos visto anteriormente. Así que tenlo en cuenta si quieres tener más control sobre el proceso. La herramienta incluye dos configuraciones de asistente que le permiten encontrar y eliminar duplicados. O cualidades únicas de su documento. Eso facilita el seguimiento de la información sobre la marcha.
En general, el uso de una herramienta de asistente para encontrar su información podría valer la pena a largo plazo para los usuarios. Que buscan continuamente duplicados en sus hojas de cálculo y, comprensiblemente, preferirían dedicar su tiempo a otra cosa. Pero los usuarios que solo necesitan verificar una o dos veces cada pocos meses pueden estar mejor usando las herramientas de fórmula anteriores para identificar su información manualmente.
Utilice la herramienta Eliminar duplicados para buscar y eliminar celdas duplicadas en Hojas de cálculo de Google
¿Recuerda que mencioné anteriormente cómo Google sigue implementando nuevas funciones para aumentar el poder de Hojas de cálculo?
Bueno, ya que este artículo fue escrito inicialmente. De hecho, han agregado una herramienta Eliminar duplicados con todas las funciones al paquete principal. Es una herramienta sencilla de usar y lo guiaré a través de ella.
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Tomemos una hoja de cálculo típica, con una lista de juegos de mesa, y si lees con atención, verás que he puesto un par de duplicados en la lista.
Para usar la herramienta, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar el área de datos donde queremos desduplicar. Tenga en cuenta que podemos elegir filas o columnas libremente; si incluimos la columna Precio, la función Eliminar duplicados examinará tanto el Título como el Precio para decidir si una fila es un duplicado o no.
Una vez que se selecciona el área de datos, vaya a Datos -> Eliminar duplicado s. Acepte los valores predeterminados en los cuadros de diálogo y listo: los duplicados se eliminan automáticamente.
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Use un pivote para encontrar filas duplicadas en hojas
Sheets implementa un conjunto completo de funciones de tabla dinámica, que es una herramienta conveniente para observar más de cerca los datos. El uso de una tabla dinámica no eliminará automáticamente las filas duplicadas; más bien, proporcionará un desglose de las filas que tienen duplicados, para que pueda ver manualmente sus datos y ver qué, si es que algo, ha salido mal.
Crear una tabla dinámica es un poco más complicado que los otros métodos que le he mostrado en este artículo, pero vale la pena saber cómo hacerlo y lo guiaré a través de él. Usaremos un tabla dinámica, una tabla que resume los datos de otras tablas, para hacer esto.
Primero, seleccione todos los datos de la tabla y luego vaya a Datos -> Tabla dinámica .
Cuando golpeamos Crear, una tabla dinámica en blanco se abrirá en el punto de inserción ... pero una tabla dinámica en blanco no nos sirve de nada. Tenemos que decirle qué información analizar.
Vamos a seleccionar Agregar junto a Filas y agregue el Título de la fila. Luego, en Valores, vamos a seleccionar Agregar y seleccionar Título nuevamente, luego aceptaremos la función CONTAR como predeterminada.
Tan pronto como hacemos estas selecciones, la tabla dinámica se actualiza automáticamente y ahora podemos ver el resultado final.
PENSAMIENTOS FINALES
Mantener una celda duplicada en sus archivos puede causar serios problemas con sus datos. Si no tiene cuidado, especialmente cuando intenta ordenar la información financiera en una hoja de cálculo útil.
Afortunadamente, identificar, eliminar y eliminar celdas de datos idénticas es sorprendentemente fácil en Hojas de cálculo de Google, algo que es positivo si está constantemente lidiando con hojas de cálculo en su flujo de trabajo diario.
Y si está buscando algo que facilite un poco la clasificación de su contenido. Siempre puede usar un complemento como Eliminar duplicados para asegurarse de que su información esté bien ordenada y organizada.
Conclusión
Muy bien, ¡eso fue todo, amigos! Espero que les guste este artículo y les resulte útil. Danos tu opinión al respecto. Además, si tienen más consultas relacionadas con este artículo. Entonces háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Nos pondremos en contacto con usted en breve. ¡Qué tengas un lindo día!Ver también: Guía del usuario sobre cómo eliminar la tarjeta de crédito DoorDash
