Cómo encontrar el mejor momento para una reunión
¿Buscas el mejor momento para la reunión? ¿Quieres encontrar el mejor momento para reunirte? Organizar una reunión es una experiencia divertida para todos. Debería ser su reunión familiar o una reunión de profesionales de otras organizaciones. Claro, puede compartir invitaciones con otros participantes, pero luego se verá inundado con diferentes correos electrónicos de varias fuentes con horarios únicos y diferentes.
Sin embargo, programarlos y administrarlos todos se convertirá en un procedimiento difícil. Ya que consta de varios hilos de conversación y fechas que es posible que deba realizar un seguimiento por su cuenta. Sin embargo, la única forma fácil de organizar todo esto y hacer que el proceso de programar una reunión sea bastante más sencillo es Doodle.
Qué es Doodle: aplicación de programación fácil para encontrar el mejor momento para la reunión
Doodle es una aplicación de productividad. Le ayuda a programar reuniones entre diferentes clientes, amigos o miembros de la familia. Si eres una banda que busca organizar los tiempos de las improvisaciones. Además, una familia que esté planeando un viaje junto con otros miembros o un simple encuentro entre todos sus seres queridos. Entonces, Doodle puede ayudar a resolverlo todo.
Doodle funciona sincronizándose con su calendario y permitiéndole crear encuestas de votación para otros participantes. Todas las partes involucradas pueden registrar sus horarios y fechas en esta encuesta. Además, puede simplificar el proceso de búsqueda de la fecha y hora más adecuadas.
La aplicación le permite crear una encuesta para algunos participantes que incluye su rango de fechas y horarios. Los invitados pueden elegir las fechas y horarios más adecuados. Sin embargo, les funciona de acuerdo a sus horarios. A continuación, mostrará un resultado codificado por colores de su encuesta de Doodle. Ya que le resultará bastante más fácil encontrar la fecha y hora más adecuadas para su grupo.
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Doodle le permite aumentar esta funcionalidad un paso más al brindarle la posibilidad de agregar listas de sí / no. También agrega campos adicionales usando sus propias encuestas personalizadas.
Las encuestas personalizadas también lo ayudan a planificar menús, necesidades, decidir planes de viaje, obtener opiniones de sus invitados y mucho más. Ven, echemos un vistazo a la guía sencilla y sencilla sobre cómo Doodle puede ayudarlo a organizar una reunión más fácilmente o encontrar el mejor momento para la reunión.
Cómo crear encuestas para organizar una reunión con Doodle
Siga los pasos para crear encuestas para organizar una reunión usando Doodle - Encuentre el mejor momento para la reunión:
Paso 1:
Inicialmente, descargue la aplicación Doodle de Play Store. Además, abra la aplicación una vez instalada.
Paso 2:
Además, aparece una pantalla de inicio de sesión y otros métodos de inicio de sesión. Seleccione el que mejor se adapte a usted e inicie sesión en la aplicación.
Paso 3:
Ahora pasará a la página de inicio de la aplicación. Simplemente haga clic en el botón '+' en la esquina inferior derecha de la pantalla.
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Paso 4:
Ahora elija 'Buscar una fecha'.
Paso 5:
Ingrese el título de su encuesta en la sección de título.
Paso 6:
Haga clic en 'seleccionar fechas'. Ahora elija todas las fechas convenientes que desea que sus invitados elijan.
Paso 7:
Si desea agregar horarios particulares, haga clic en 'Agregar tiempo'. Ahora elija las franjas horarias en las que le gustaría programar su reunión.
Paso 8:
Además, confirme su selección en la esquina superior derecha.
Cuando se trate de su encuesta de horarios y fechas, construya por ahora. Si desea agregar detalles adicionales e incluir notas y descripciones, siga los sencillos pasos a continuación.
Paso 9:
Para agregar una ubicación en particular a su encuesta, haga clic en la opción 'ubicación' debajo de las fechas elegidas.
Paso 10:
Aquí hay varios otros métodos para etiquetar la ubicación requerida, incluidas las principales plataformas de redes sociales o llamadas telefónicas normales. Sin embargo, en caso de que el lugar del evento sea una opción para elegir TBD. Además, puedes usar Foursquare para elegir ubicaciones cercanas usando la función Mapas.
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Paso 11:
Si desea agregar una descripción, también cree un descargo de responsabilidad para sus invitados, puede hacerlo en la sección Notas. Simplemente haga clic en el campo requerido y comience a escribir sus instrucciones.
Paso 12:
Si desea incluir encuestas adicionales. Simplemente reduzca la cantidad de votos o participantes, luego puede hacerlo usando la opción de configuración en la misma pantalla. Ven, echemos un vistazo a todas estas opciones.
Opción 1 (en el paso 12): Sí, No, si es necesario
Esta opción permite a sus invitados responder una encuesta sobre la opción en cuestión. También pueden responder afirmativamente si están de acuerdo con la elección. Además, no si no están de acuerdo o si quieres estarlo en caso de que no estén seguros de su opinión.
Opción 2 (en el paso 12): Encuesta oculta
También puede realizar una encuesta que potencialmente dañe la reputación de los invitados. Además, planean descartarlo. Alternativamente, no le gusta que todos sepan acerca de la única persona porque la reunión no se puede llevar a cabo en la fecha y hora requeridas. Además, la opción de ocultar su encuesta en caso de eventos confidenciales.
Simplemente habilite esta configuración y ningún otro participante podrá ver ninguna información identificable.
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Opción 3 (en el paso 12): un voto por participante
Esta elección se explica por sí misma. Además, restringe a todos los invitados a un solo voto. Es muy útil para eventos necesarios y reuniones con clientes que necesitan estrictamente la presencia de todos.
Opción 4 (en el paso 12): Limitar los votos por opción
Esta opción es viable en las encuestas en las que intenta difundir / distribuir cosas entre sus invitados de forma voluntaria. Además, podrían ser las mesas en un evento, elementos del menú, tareas, responsabilidades, etc. Algunos espacios se agregarán por orden de llegada (FCFS). Ya que le ayuda a mantener bajo control la disponibilidad de sus recursos. También puede establecer el número de participantes que se habilitarán por espacio una vez que haya seleccionado esta opción.
Paso 13:
Después de personalizar la lista según sus preferencias. Simplemente haga clic en 'Crear' en la esquina superior derecha de la página.
Paso 14:
Después de crear su encuesta, Doodle le pedirá que envíe la encuesta con sus invitados. Sin embargo, se puede hacer de dos formas.
Opción 1 (en el paso 14):
También puede invitar a participantes utilizando las diferentes plataformas compatibles que también se instalaron en su teléfono directamente desde la aplicación.
Opción 2 (en el paso 14):
Además, puede copiar el enlace y reenviarlo a todos los invitados.
Ahora cálmate y espera a que tus invitados regresen contigo con una respuesta. Doodle te avisará automáticamente cuando se emite un voto y también permitirás ver una página de resultados gráficos detallados cuando la encuesta haya finalizado.
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Ventaja de usar la aplicación Doodle Meeting Scheduler
Ahorrar tiempo
Le ayuda a ahorrar tiempo, pero también le permitirá mantener un registro de todos los cambios en el horario de cada participante.
Compatible con la mayoría de las plataformas de mensajería instantánea y redes sociales modernas
Doodle también es compatible con algunos servicios de mensajería instantánea modernos. Incluye los gustos de Skype, WhatsApp, telegram, hangouts y mensajería de texto de Facebook . Esto le permite compartir invitaciones a sus participantes directamente desde su teléfono usando su elección de plataforma requerida. Además, la aplicación le proporciona los enlaces universales a su encuesta o la posibilidad de invitar a participantes directamente desde Doodle. Sin embargo, si selecciona la última opción, Doodle compartirá las invitaciones con todos los participantes en su nombre.
Nota: Si te gusta que Doodle comparta invitaciones a la encuesta en tu nombre, entonces deberías tener una cuenta en la propia aplicación.
Chat dedicado
Doodle tiene una función de chat dedicada. Sin embargo, permite que sus invitados se pongan en contacto con usted directamente desde la comodidad de la aplicación. Además, elimina la molestia de conversar sobre la encuesta en diferentes lugares, lo que puede ayudarlo a ahorrar tiempo o evitar problemas de comunicación con todos los invitados.
Integración de calendario y notificaciones push
Además, Doodle puede sincronizarse con su calendario digital. Ya que ayuda a asegurar la superposición de horarios de su lado. Además, le brinda la mejor vista de todas las fechas gratuitas que pueda tener a mano. Sin embargo, las notificaciones automáticas lo ayudarán a mantenerse actualizado con todos los votos en su encuesta o lo alertarán rápidamente.
Conclusión:
Aquí se trata de encontrar el mejor momento para una reunión. ¿Cuáles son sus opiniones sobre Doodle? ¿Ya lo estás usando? ¿Le ayudó a mejorar su productividad y le ayudó a ahorrar tiempo? Háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
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