Cómo agregar casillas de verificación en Excel 2010 - Tutorial

¿Desea agregar casillas de verificación en Excel 2010? La inserción de casillas de verificación en Excel parece una tarea difícil. Pero, ¿sabe usted que al usar estas casillas de verificación? simplificará su trabajo con hojas de trabajo. Sin embargo, le ayudará a mantener un registro de sus horarios, metas, asignaciones, etc. de una manera eficiente.
Las casillas de verificación y muchos otros controles, como los menús desplegables, se ven muy impresionantes en Excel y pueden ser muy esenciales al diseñar formularios en MS Excel . Sin embargo, estas opciones de control evitan que los usuarios agreguen datos irrelevantes a sus formularios y, por lo tanto, se prefieren a los cuadros de texto más antiguos.
En esta guía, aprenderá a agregar casillas de verificación en Excel 2010 y utilizará los resultados de las casillas de verificación en fórmulas para crear una lista de verificación, una lista de tareas pendientes, un gráfico o un informe.
Ver también: Cómo sombrear cada dos filas en Microsoft Excel
Cómo agregar casillas de verificación en Excel 2010
Aquí aprenderá los pasos completos para agregar casillas de verificación en la hoja de cálculo de Excel 2010. Al igual que con cualquier otro control de formulario de Excel, el control de casilla de verificación existe en la pestaña Desarrollador. Sin embargo, la pestaña no aparecerá en ninguna parte de la cinta de Excel. Así que inicialmente tienes que habilitar esto.

Habilitar la pestaña Desarrollador en la cinta
Siga los pasos para agregar el Pestaña de desarrollador en la cinta de Excel.
- Toque con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta. Luego, haga clic para Personaliza la cinta opción ... O puede pasar a la Archivo> Opciones> Personalizar cinta .
- Ahora desde el Personalizar la pestaña Cinta , elegir la Pestañas principales (por defecto está seleccionado). Luego marque sobre el Desarrollador cuadro, y presione el OK opción.
Después de habilitar la pestaña Desarrollador dentro de la cinta de Excel. Puede acceder fácilmente a algunos controles interactivos como CheckBox.
Organizar datos para agregar casillas de verificación en Excel 2010
Después de hacer una lista de verificación de Excel, inicialmente haga una lista de tareas o elementos para los que está agregando las casillas de verificación.
Por ejemplo, acaba de crear una lista de verificación para la planificación de fiestas.
Agregar casillas de verificación en Excel 2010
Ahora todo su tiempo de preparación ha terminado, así que vayamos a nuestra parte importante, es decir, agregar o insertar casillas de verificación en la lista de creación de planificación de fiestas anterior:
Siga los pasos para agregar casillas de verificación en Excel 2010:
- Dirígete al Pestaña Desarrollador> Controles grupo. Haga clic en el Insertar opción y seleccione la CheckBox en Controles de formulario .
- Haga clic en la celda en la que desea agregar su primera casilla de verificación. A continuación, verá un control de casilla de verificación junto a él, no exactamente en esa celda.
- Si desea mantener las casillas de verificación en la posición exacta, coloque el cursor del mouse sobre ellas. Cuando el cursor se cambia a una forma de flecha de cuatro puntas, simplemente arrastre hacia abajo la casilla de verificación donde desee mantenerla.
- Para borrar el texto Marque la casilla 1 desde la casilla de verificación. Toque con el botón derecho sobre la casilla de verificación. Simplemente elija el texto y retirar eso.
O tendrá que tocar con el botón derecho en la casilla de verificación, hacer clic en el Editar texto opción, y después de eso Eliminar el texto. Si conoce alguna otra forma de agregar casillas de verificación en Excel 2010, háganoslo saber a continuación.
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Su primera casilla de verificación está lista ahora, por lo que solo necesita copiarla en otras celdas.
Ver también: Cómo convertir archivos de Numbers a Excel en Mac
Copie la casilla de verificación en otras celdas
Si desea agregar casillas de verificación en Excel 2010, cópielas en otras celdas. Seleccione las celdas que tengan las casillas de verificación usando las teclas de flecha del teclado y coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de la celda. Cuando el cursor del mouse cambia a una forma de cruz negra gruesa, puede arrastrarlo al lugar donde desee para copiar la casilla de verificación.
Ahora todas sus casillas de verificación están bien agregadas a todos los elementos presentes en la lista de verificación.
Tal vez piense que la lista de verificación de Excel ya está lista para usarse, pero en realidad no lo está. Puede marcar o desmarcar después de tocar el cuadro. Pero Excel no responde a estos cambios, ya que aún no están vinculados a ninguna casilla de verificación.
Así que vamos a comprobar cómo vincular una casilla de verificación a una celda.
Vincular casillas de verificación para crear una lista de verificación interactiva
Bueno, en esta sección puedes hacer un lista de verificación interactiva en Excel simplemente vinculando su casilla de verificación a la celda. Entonces, veamos cómo hacerlo en Excel.
Como dijimos anteriormente, si desea capturar el estado de la casilla de verificación (marcada o desmarcada), desea vincular la casilla de verificación con una celda determinada. Para hacer esto, siga estas instrucciones:
- Toque con el botón derecho sobre la casilla de verificación. Luego, haga clic en el Opción de control de formato.
- Ahora diríjase al cuadro de diálogo Control de formato abierto. Luego cambie a la pestaña Control. Haga clic en el cuadro de enlace de la celda y seleccione la celda en blanco sobre la hoja que desea vincular a la casilla de verificación. O simplemente ingrese la referencia de celda manualmente.
- De la misma manera, repita el mismo procedimiento para las casillas de verificación restantes.
Nota: Para identificar fácilmente sus celdas vinculadas, simplemente selecciónelas en una columna adyacente que esté en blanco. De esta manera, puede ocultar fácilmente las celdas vinculadas, por lo que no hará ningún tipo de desorden en su hoja de trabajo. Si conoce alguna otra forma de agregar casillas de verificación en Excel 2010, háganoslo saber a continuación.
- Haga clic en cada enlace de casillas de verificación vinculadas. Bueno, en las celdas vinculadas, verá aparecer VERDADERO para las casillas de verificación seleccionadas y falso para las casillas de verificación desactivadas.
Ver también: Cómo agregar encabezado y pie de página en Microsoft Excel
Cómo quitar una casilla de verificación en Excel

También puede eliminar una casilla de verificación utilizando estas dos formas.
Camino 1:
- Elija una casilla de verificación y presione eliminar. Este es un método rápido para hacerlo.
- Y si tiene muchas casillas de verificación en su hoja de trabajo, elija todas las casillas de verificación manteniendo presionada la tecla de control.
- Y golpea elimina para eliminarlos a todos.
Camino 2:
- Puede utilizar el panel de selección para eliminarlos.
- Dirigirse a pestaña Inicio → Edición → Buscar y seleccionar → Panel de selección.
- Desde el panel de selección, obtendrá una lista de todas las casillas de verificación que ha utilizado en su hoja de trabajo.
- También puede elegir cada uno de ellos uno por uno, o puede elegir más de uno por uno usando la tecla de control. Después de elegirlos, presione eliminar.
Conclusión:
Espero que después de leer el tutorial, pueda comprender cómo agregar casillas de verificación en Excel 2010 y crear una lista de verificación interactiva, una lista de tareas pendientes y un informe fácilmente.
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