Cómo crear una tabla dinámica en Excel
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- Introducción
- Cómo crear una tabla dinámica en Excel
- Conclusión
- Otras guías útiles
- Recursos y referencias adicionales
Introducción
Con una tabla dinámica, puede analizar, resumir y calcular grandes cantidades de datos para encontrar relaciones. Una tabla dinámica en Excel lo ayuda a identificar patrones y tendencias.
Esta guía le mostrará cómo crear una tabla dinámica en Excel.
Cómo crear una tabla dinámica en Excel
La siguiente tabla muestra una lista tabular de las líneas de venta de una empresa, las subdivisiones e información sobre los productos.
Cuando se le pide que encuentre el precio promedio de los productos en cada categoría, lleva mucho tiempo obtener esa información directamente de la hoja de cálculo.
También puede querer saber el número total de productos en cada división por subdivisión. Una tabla dinámica lo ayuda a agrupar fácilmente los datos para extraerlos y analizarlos.
Puede crear una tabla dinámica utilizando las tablas dinámicas recomendadas por Excel. También puede crear una tabla dinámica a partir de una tabla dinámica vacía. Los demostraré en las próximas dos secciones.
Cómo crear una tabla dinámica usando las tablas dinámicas recomendadas de Excel
En este ejemplo, le mostraré cómo crear una tabla dinámica en Excel utilizando las tablas dinámicas recomendadas.
Aquí están los pasos:
- Seleccione los datos para los que desea dibujar una tabla dinámica, incluidos los encabezados de la tabla.
- presione el inserción Tabulador Luego haga clic en Tablas dinámicas recomendadas .
- Excel abre varias tablas dinámicas predibujadas. Seleccione cualquier tabla dinámica recomendada a la izquierda para obtener una vista previa. Elige el que se adapte a tus necesidades. Luego haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica que elegí tiene los datos originales organizados de una manera que facilita su análisis. Para que la tabla dinámica tenga sentido, debe cambiar algunas etiquetas. Por ejemplo, la celda A4 está etiquetada Etiquetas de fila . De los datos originales esto es separaciones . Cambie la celda A4 a Subdivisión.
La celda B3 también se llama Etiquetas de columna . Eso es departamentos . Cambia esto también. También es posible que desee cambiar el nombre de la hoja de trabajo a un nombre más reconocible.
Aquí está la tabla dinámica actualizada.
Cómo crear una tabla dinámica en Excel a partir de una tabla dinámica vacía
También puede crear una tabla dinámica en Excel a partir de una tabla dinámica vacía.
Así es cómo:
- Seleccione los datos a partir de los cuales desea crear una tabla dinámica, incluidos los encabezados de la tabla.
- Luego haga clic en el inserción toque y seleccione Tabla dinámica . Del Tabla dinámica creada se carga la opción.
- Para crear la tabla dinámica con las opciones predeterminadas, haga clic en Aceptar. Esto creará una tabla dinámica vacía como se muestra a continuación.
El siguiente paso es insertar datos en la tabla dinámica en blanco en Excel. Esto es tan simple como arrastrar y soltar las columnas en el Felder , columnas , filas o Valores boxeo
Para crear una tabla dinámica similar a la del último ejemplo:
- Sube la división columnas Caja. Luego dibuja Subdivisión filas Caja. finalmente tirar Número de unidades a Valores Caja. Esto creará una tabla dinámica como se muestra en la imagen a continuación.
Cómo personalizar una tabla dinámica en Excel
La siguiente imagen muestra una tabla dinámica en Excel. Se crea a partir de los datos originales que se muestran en la segunda imagen a continuación.
La tabla dinámica muestra los datos organizados por departamentos y subdepartamentos. Luego muestra las unidades totales y el precio promedio por unidad para cada producto en un subconjunto.
En esta sección, lo guiaré a través de la creación de una tabla dinámica similar a la anterior.
Aquí están los pasos:
- Cree una tabla dinámica en blanco siguiendo los pasos que se muestran en Crear una tabla dinámica en Excel a partir de una tabla dinámica en blanco (el enlace se abre en un navegador nuevo).
- Próximo sorteo división y subdivisión columnas también filas Caja.
- Luego arrastre Número de unidades y precio por unidad hacia Valores Caja.
- Para cambiar esta columna al promedio, haga doble clic en ella. Se abrirá para editar.
- Bajo la Resumir campo de valor por , Seleccione Promedio . Luego haga clic en Aceptar. La columna es modificada por total a Promedio . Excel también lo etiquetará en consecuencia.
Para cambiar el diseño para mostrar la división y la subdivisión en dos columnas de subtotales separadas:
- Haga clic en cualquier parte de la tabla. Luego haga clic reclutar Pestaña.
- Luego haga clic en el diseño de informe menú desplegable y seleccione un diseño. Para esta guía usaré Ver en forma tabular . El resultado se muestra en la segunda imagen a continuación.
Conclusión
Esta guía mostró diferentes formas de crear una tabla dinámica en Excel. La guía mostró cómo crear una tabla dinámica Tablas dinámicas recomendadas .
También mostró cómo crear uno a partir de una tabla dinámica vacía. Finalmente, la guía mostró cómo personalizar una tabla dinámica en Excel.
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