Cómo crear una tabla dinámica en Excel

14.09.2020 132 puntos de vista   ¿Cómo creo una tabla dinámica?

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Introducción

Con una tabla dinámica, puede analizar, resumir y calcular grandes cantidades de datos para encontrar relaciones. Una tabla dinámica en Excel lo ayuda a identificar patrones y tendencias.



Esta guía le mostrará cómo crear una tabla dinámica en Excel.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel

La siguiente tabla muestra una lista tabular de las líneas de venta de una empresa, las subdivisiones e información sobre los productos.



Cuando se le pide que encuentre el precio promedio de los productos en cada categoría, lleva mucho tiempo obtener esa información directamente de la hoja de cálculo.



También puede querer saber el número total de productos en cada división por subdivisión. Una tabla dinámica lo ayuda a agrupar fácilmente los datos para extraerlos y analizarlos.

Puede crear una tabla dinámica utilizando las tablas dinámicas recomendadas por Excel. También puede crear una tabla dinámica a partir de una tabla dinámica vacía. Los demostraré en las próximas dos secciones.



Cómo crear una tabla dinámica usando las tablas dinámicas recomendadas de Excel

En este ejemplo, le mostraré cómo crear una tabla dinámica en Excel utilizando las tablas dinámicas recomendadas.



Aquí están los pasos:

  • Seleccione los datos para los que desea dibujar una tabla dinámica, incluidos los encabezados de la tabla.
  Cómo crear una tabla dinámica usando tablas dinámicas recomendadas de Excel: seleccione datos, incluidos los encabezados de columna
  • presione el inserción Tabulador Luego haga clic en Tablas dinámicas recomendadas .
  Cómo crear una tabla dinámica usando las tablas dinámicas recomendadas de Excel: haga clic en la pestaña Insertar. Luego seleccione Tablas dinámicas recomendadas
  • Excel abre varias tablas dinámicas predibujadas. Seleccione cualquier tabla dinámica recomendada a la izquierda para obtener una vista previa. Elige el que se adapte a tus necesidades. Luego haga clic en Aceptar.
  Cómo crear una tabla dinámica usando tablas dinámicas recomendadas de Excel: seleccione una tabla dinámica recomendada Se crea una nueva tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.

La tabla dinámica que elegí tiene los datos originales organizados de una manera que facilita su análisis. Para que la tabla dinámica tenga sentido, debe cambiar algunas etiquetas. Por ejemplo, la celda A4 está etiquetada Etiquetas de fila . De los datos originales esto es separaciones . Cambie la celda A4 a Subdivisión.

La celda B3 también se llama Etiquetas de columna . Eso es departamentos . Cambia esto también. También es posible que desee cambiar el nombre de la hoja de trabajo a un nombre más reconocible.

Aquí está la tabla dinámica actualizada.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel a partir de una tabla dinámica vacía

También puede crear una tabla dinámica en Excel a partir de una tabla dinámica vacía.

Así es cómo:

  • Seleccione los datos a partir de los cuales desea crear una tabla dinámica, incluidos los encabezados de la tabla.
  • Luego haga clic en el inserción toque y seleccione Tabla dinámica . Del Tabla dinámica creada se carga la opción.
  • Para crear la tabla dinámica con las opciones predeterminadas, haga clic en Aceptar. Esto creará una tabla dinámica vacía como se muestra a continuación.

El siguiente paso es insertar datos en la tabla dinámica en blanco en Excel. Esto es tan simple como arrastrar y soltar las columnas en el Felder , columnas , filas o Valores boxeo

Para crear una tabla dinámica similar a la del último ejemplo:

  • Sube la división columnas Caja. Luego dibuja Subdivisión filas Caja. finalmente tirar Número de unidades a Valores Caja. Esto creará una tabla dinámica como se muestra en la imagen a continuación.
  Agregar datos a una tabla dinámica en blanco en Excel Puede cambiar las etiquetas de las columnas como en la sección anterior.

Cómo personalizar una tabla dinámica en Excel

La siguiente imagen muestra una tabla dinámica en Excel. Se crea a partir de los datos originales que se muestran en la segunda imagen a continuación.

La tabla dinámica muestra los datos organizados por departamentos y subdepartamentos. Luego muestra las unidades totales y el precio promedio por unidad para cada producto en un subconjunto.

  Cómo personalizar una tabla dinámica en Excel: ejemplo de tabla dinámica terminada

En esta sección, lo guiaré a través de la creación de una tabla dinámica similar a la anterior.

Aquí están los pasos:

  • Cree una tabla dinámica en blanco siguiendo los pasos que se muestran en Crear una tabla dinámica en Excel a partir de una tabla dinámica en blanco (el enlace se abre en un navegador nuevo).
  Cómo personalizar una tabla dinámica en Excel - tabla dinámica en blanco
  • Próximo sorteo división y subdivisión columnas también filas Caja.
  Cómo personalizar una tabla dinámica en Excel: arrastre los encabezados de columna al cuadro de fila
  • Luego arrastre Número de unidades y precio por unidad hacia Valores Caja.
  Cómo personalizar una tabla dinámica en Excel: arrastre los encabezados de columna al cuadro de valor De forma predeterminada, cuando agrega encabezados de columna al campo Valores, Excel calcula la columna como una SUMA. Pero necesitamos la última columna, Precio total por unidad como un promedio, no como una suma.
  • Para cambiar esta columna al promedio, haga doble clic en ella. Se abrirá para editar.
  • Bajo la Resumir campo de valor por , Seleccione Promedio . Luego haga clic en Aceptar. La columna es modificada por total a Promedio . Excel también lo etiquetará en consecuencia.
La parte final de esta sección es cambiar el diseño del informe de la tabla dinámica.

Para cambiar el diseño para mostrar la división y la subdivisión en dos columnas de subtotales separadas:

  • Haga clic en cualquier parte de la tabla. Luego haga clic reclutar Pestaña.
  • Luego haga clic en el diseño de informe menú desplegable y seleccione un diseño. Para esta guía usaré Ver en forma tabular . El resultado se muestra en la segunda imagen a continuación.
Como puede ver en la imagen de arriba, la última columna no está formateada. Puede formatearlo como moneda y establecerlo en 2 decimales. También puede cambiar los colores de los subtotales.

Conclusión

Esta guía mostró diferentes formas de crear una tabla dinámica en Excel. La guía mostró cómo crear una tabla dinámica Tablas dinámicas recomendadas .

También mostró cómo crear uno a partir de una tabla dinámica vacía. Finalmente, la guía mostró cómo personalizar una tabla dinámica en Excel.

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Recursos y referencias adicionales