Cómo configurar la respuesta automática de mensajes de Outlook (fuera de la oficina)

Explorar temas de publicaciones

cómo bloquear en la aplicación reddit

• Introducción
• Pasos para configurar los mensajes de respuesta automática de Outlook
  • Crear una plantilla de mensaje de Outlook
  • Crear una regla de respuesta automática de Outlook
• Conclusión

Introducción

Esta guía muestra cómo configurar mensajes de respuesta automáticos de Outlook. La guía no se trata de configurar Outlook Auto Reply para Outlook fuera de la oficina.

Si desea configurar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook, lea esta guía: configure una respuesta automática fuera de la oficina en Microsoft Outlook.

Pero si desea enviar un mensaje automático a las personas que le envían mensajes, siga leyendo...

Pasos para configurar los mensajes de respuesta automática de Outlook

Como mencioné anteriormente, esta guía NO se trata de configurar la respuesta automática para anexo . Esta guía lo ayudará a configurar los mensajes para que se envíen automáticamente a las personas que le envían mensajes.

Esto se aplica a los centros de soporte donde los correos electrónicos pueden tardar en llegar. Los empleados de alta dirección que reciben muchos correos electrónicos también pueden querer enviar respuestas automáticas a los remitentes.

Estos son los pasos generales para configurar la respuesta automática de Outlook:

1. Crear una plantilla de mensaje de Outlook
2. Crear una regla de respuesta automática

Crear una plantilla de mensaje de Outlook

Para poder enviar mensajes de respuesta automática a sus remitentes, debe crear una plantilla de mensaje.

Aquí están los pasos:

• Cree un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.

• Ingrese un asunto y el cuerpo del correo electrónico que desea que envíe la respuesta automática de Outlook.

• Luego haga clic expediente y seleccione Guardar como .

• Asigne al archivo un nombre significativo. Luego en el Guardar como Seleccione Plantilla de Outlook en el menú desplegable. Finalmente, haga clic en Guardar.

• Después de guardar el mensaje como plantilla, haga clic en Cerrar y luego seleccione no para guardar el borrador del mensaje..

Crear una regla de respuesta automática de Outlook

El paso final para hacer que su mensaje de respuesta automática funcione es crear una regla...

Aquí están los pasos...

¿Qué es mejorar la precisión del puntero?

• De vuelta en Outlook, haga clic en expediente .

• A continuación, desplácese un poco hacia abajo y haga clic en Administrar reglas y alertas .

• Si tiene más de un correo electrónico en Outlook, asegúrese de seleccionar el correo electrónico al que desea que se aplique esta regla. Para ello, haga clic en el Aplicar cambios a esta carpeta la lista desplegable. Seleccione Bandeja de entrada para la dirección de correo electrónico.

• Luego haga clic Nueva regla …

• Sobre el Asistente de reglas , S partir de una regla vacía haga clic en la sección Aplicar regla a los mensajes que recibo . Luego haga clic en Siguiente.

• Luego en el ¿Qué condición(es) le gustaría verificar? configure las condiciones que debe cumplir el mensaje entrante para que se aplique esta regla. Si desea que la regla anterior se aplique a TODOS los mensajes, haga clic en Siguiente.

• Recibirás un mensaje informándote de ello Esta regla se aplica a todos los mensajes que recibe ..Si lo desea, haga clic en Sí.

• Luego en el que quieres hacer con el mensaje Pantalla, Paso 1 Marque la casilla junto a él Responder con una plantilla específica .

• Sobre el paso 2 caja de clic una plantilla específica Hipervínculo.

• Si eso Elija una plantilla de respuesta La pantalla se abrirá. Haga clic en el menú desplegable junto a él registrarse . Luego seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos .

• Se mostrarán todas las plantillas que ha creado. Haga clic en la plantilla que desea utilizar. Luego haga clic Abierto .

• De nuevo en Asistente de reglas , haga clic en Siguiente.

• Si luego desea agregar excepciones a los mensajes entrantes, se aplicará la regla, hágalo aquí. De lo contrario, haga clic en Siguiente.

• Finalmente en el Complete la configuración del control pantalla, asegúrese Activar esta regla está chequeado. Luego haga clic en Finalizar. Luego haga clic en Aceptar.

Una vez que habilite esta regla, la respuesta automática de Outlook enviará el mensaje en su plantilla a todos los remitentes.

Conclusión

Configurar la respuesta automática de Outlook es una gran herramienta que puede darle un aspecto profesional. Espero que esta guía le haya ayudado a configurar un mensaje de respuesta automática de Outlook.

Si tiene alguna pregunta, comentario o retroalimentación, utilice el formulario para dejar una respuesta en la parte inferior de esta página.

¿Quieres más guías técnicas como esta? Visite nuestra página de procedimientos.