Cómo alfabetizar en Microsoft Word
En esta S-Zone, aprenderá a ordenar alfabéticamente en Microsoft Word.
Puede ordenar (clasificar) una lista o tabla alfabéticamente en Microsoft Word. Número , Dato o Texto . A continuación, puede ordenarlos alfabéticamente Descendente o ascendente ordenar.
Esta guía muestra diferentes formas de ordenar alfabéticamente (ordenar listas o tablas) en Word.
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- Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Microsoft Word
- Cómo alfabetizar una tabla en Microsoft Word
Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Microsoft Word
El documento de Word en la imagen de arriba contiene una lista de palabras aleatorias. Para ordenar (u ordenar) la lista alfabéticamente, haga lo siguiente:
- Asegúrate de estar en el Hogar Tabulador Luego en el Unidad de volumen haga clic en la sección Ordenar por (resaltado en la imagen). Del Ordenar textos se abre la ventana.
Puede ordenar una lista alfabéticamente en Word tacones , Texto y por dentro tambien Descendente o ascendente ordenar. Sin embargo, dado que esta lista no tiene un encabezado con una columna de número o fecha, solo puede ordenarla ascendente o Descendente ordenar.- Para ordenar la lista de Z a A (descendente), haga clic en Aceptar. Aquí está el resultado.
- Si desea ordenar alfabéticamente la lista en el documento de Word anterior, haga clic en Ordenar por . Pero elige esta vez ascendente y haga clic en Aceptar. Puedes ver el resultado en la segunda imagen.
Cómo alfabetizar una tabla en Microsoft Word
La función de clasificación de Microsoft Word es particularmente útil cuando se usa en una hoja de cálculo. Su uso más común es ordenar una tabla de números, palabras y fechas.
Puede ordenar (clasificar) una tabla en Word alfabéticamente por uno o más encabezados.
Cómo alfabetizar una tabla en Word por un encabezado
Para ordenar alfabéticamente la tabla anterior por encabezado, haga lo siguiente:
- Pasa el cursor sobre la tabla y haz clic en el pequeño cuadro que aparece en la parte superior izquierda. Esto selecciona toda la tabla.
- Con la tabla seleccionada, haga clic en Ordenar. Se abrirá la opción Ordenar (ver la segunda imagen a continuación).
- presione el Ordenar por Lista desplegable (Con el S/N ).
- Para ordenar la tabla por la columna de numeración, seleccione S/N [etiquetado 1] de la lista desplegable. Microsoft Word se selecciona automáticamente Número en ellos Escribe la lista desplegable. para clasificar ascendente Orden (1-10), seleccione ascendente . Luego haga clic en Aceptar.
- para clasificar Descendente selecciónelo como se muestra en la siguiente tabla. Luego haga clic en Aceptar. La tabla ahora está ordenada por 10, 9, 8, etc. (segunda imagen).
Hay varias formas de ordenar alfabéticamente una tabla en Word. Vamos a ver.- Finalmente, para esta sección, ordenemos la tabla alfabéticamente Fecha de nacimiento (DoB) y Nombre de los Estudiantes encabezados La primera imagen a continuación muestra cómo ordenar por encabezado DoB. La segunda imagen muestra la tabla ordenada por fecha de nacimiento. La última imagen muestra la tabla en orden alfabético Nombre de los Estudiantes .
Cómo ordenar alfabéticamente una tabla por múltiples encabezados en Word
En la última sección, mostré cómo ordenar alfabéticamente en Word con un solo encabezado. Sin embargo, también puede ordenar (clasificar) una tabla alfabéticamente por varios encabezados.
Así es cómo:
- Marca la mesa. Luego haga clic Ordenar por .
- Sobre el Ordenar por selección desplegable S/N . Número se selecciona automáticamente como Escribe . Puede elegir una clasificación Descendente o ascendente . Sobre el entonces sobre sección (abajo Ordenar por ) Seleccione Nombre de los Estudiantes en la lista desplegable. Finalmente en el próximo entonces sobre sección, seleccione Fecha de nacimiento . Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Ver la segunda imagen para el resultado.
La tabla está ordenada por número (S/N) y luego por nombre de estudiante. Finalmente, se ordena por fecha de nacimiento del estudiante. 
¡Ordenar alfabéticamente en Word es así de fácil! Espero que S-Zone te haya resultado útil.
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