2FA estándar frente a Shared2FA: por qué Shared2FA es mejor para su negocio
¿Alguna vez ha recibido un mensaje de un amigo o colega pidiéndole que reenvíe un código 2FA? Entonces debe preguntarse si hay una mejor manera, y este artículo de comparación Standard 2FA vs Shared2FA le mostrará cómo resolver este problema.
Comienzo este artículo con una comparación general entre Standard 2FA y Shared2FA. En la segunda sección, aprenderá cómo funcionan ambas tecnologías, incluidas sus similitudes y diferencias.
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No solo eso, también aprenderá sobre las características de Standard 2FA vs. Shared2FA. Para colmo, también tengo una sección que proporciona ejemplos del mundo real del uso de ambas tecnologías.
Finalmente, cierro el artículo con una sección de preguntas frecuentes que responde preguntas generales sobre Standard 2FA y Shared2FA.
¡Empecemos!
Explorar temas de publicaciones
- 2FA estándar frente a Shared2FA: comparación general
- Standard 2FA vs Shared2FA: ¿Cómo funciona?
- 2FA estándar frente a Shared2FA: características comparadas
- Standard 2FA vs. Shared2FA: comparación de ventajas y desventajas
- Standard 2FA vs. Shared2FA: ejemplos y aplicaciones prácticas
- Standard 2FA vs Shared2FA: Preguntas frecuentes
- 2FA estándar frente a Shared2FA: reflexiones finales
Standard 2FA vs. Shared2FA: Resumen Com provenir
Estándar2FA
La autenticación estándar de dos factores o la verificación en dos pasos es simplemente el segundo nivel de seguridad asociado con un inicio de sesión. Es un proceso en el que necesita 2 tipos diferentes de verificación para demostrar que es usted quien realmente se está registrando.
Sin necesariamente saberlo, estás familiarizado con él. Ingresa su nombre de usuario y contraseña, y luego se le solicita una capa adicional de autenticación para iniciar sesión.
La autenticación de dos factores viene en muchas formas. En su teléfono podría ser una huella digital, podría ser un reconocimiento facial.
A veces es un empujón DUO o un mensaje que aparece en su teléfono pidiéndole que inicie sesión, pero generalmente este paso de autenticación de 2 factores para iniciar sesión implica que se envía un código de texto a su teléfono.
El 2FA estándar aumenta la seguridad
La autenticación de 2 factores es importante para usted y sus datos, ya que agrega una capa adicional de seguridad. Iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña es bastante seguro siempre que su contraseña sea segura.
Desafortunadamente, esto no ofrece una seguridad inquebrantable contra los piratas informáticos. Todo lo que tiene que hacer un hacker es adivinar su nombre de usuario y contraseña, y pueden iniciar sesión y acceder a su información.
Los piratas informáticos son cada vez más sofisticados en sus esfuerzos y la seguridad en línea se está convirtiendo en un tema cada vez más importante. Desde el phishing, la fuerza bruta, el registro de teclas y el rociado de contraseñas, los métodos que usan los piratas informáticos para obtener contraseñas son interminables.
Si tiene habilitado 2FA para sus inicios de sesión, incluso si un pirata informático tiene su nombre de usuario y contraseña, no podrá iniciar sesión. Esa es la belleza de 2FA: el pirata informático generalmente necesita acceso al siguiente nivel de autenticación, su teléfono, para poder iniciar sesión.
Con una simple medida de seguridad habilitada, aumentará su seguridad en línea, aumentará su seguridad y garantizará que su información permanezca segura.
Eso está muy bien. Sin embargo, puede haber casos en los que necesite compartir códigos 2FA.
Aquí es donde entra en juego Share2FA.
Compartido2FA
Ahora que hemos discutido qué es Standard 2FA, hablemos sobre qué es Shared2FA y qué hace. Shared2FA es una empresa enfocada en hacer que compartir códigos de autenticación de 2 factores sea fácil y seguro.
¿Por qué compartir código 2FA?
Quizás se pregunte qué quiere decir con código 2FA compartido o por qué necesita compartir códigos 2FA. Para responder a esta pregunta, haré otra.
¿Alguna vez has recibido un mensaje de texto de un familiar, amigo o más bien compañero de trabajo que dice lo siguiente? Oye, siento molestarte, deberías haber recibido un mensaje de texto con un código, ¿podrías enviármelo?
O tal vez intentó iniciar sesión en una cuenta, ingresó su nombre de usuario y contraseña y dice lo siguiente. El código de autenticación de dos factores se envió a ***-***-**89 y encuentra que el código que necesita se envió al número de otra persona.
Eso es lo que pasa con el código compartido 2FA. Es una molestia grave y costosa, y es un problema al que se enfrentan las empresas todo el tiempo.
Use Shared2FA para evitar perder el tiempo
Cuando los miembros del equipo esperan un código 2FA, se desperdicia el tiempo de la empresa y se reduce la productividad. A veces, el número de teléfono asociado con esa cuenta de inicio de sesión es el del propietario de la empresa, ¿y si está en una reunión?
Se pierde tiempo esperando y para cuando reenvía el SMS el código puede haber caducado y será necesario enviar uno nuevo. Tal vez se fue temprano por el día, o tal vez está de vacaciones.
Otra situación en la que este es un problema común es cuando las empresas emplean trabajadores extranjeros. A veces, estos códigos 2FA se envían en medio de la noche y es posible que estos códigos no se envíen hasta la mañana.
Si eso sucede, se podría desperdiciar medio día de trabajo.
Todos estos problemas y pérdidas de productividad se pueden resolver utilizando Shared2FA. En lugar de enviar estos códigos 2FA al teléfono de alguien, los enviamos directamente a un canal privado designado de Slack.
Con Shared2FA, los miembros adecuados del equipo pueden acceder a estos códigos sin tener que preocuparse por el liderazgo.
dormir sin preocupaciones
Shared2FA ahorra tiempo, le brinda tranquilidad y elimina las molestias asociadas con el intercambio de códigos 2FA de manera segura y oportuna. Con Shared2FA no hay más esperas; Estos códigos se envían inmediatamente a los compañeros de equipo correctos.
Contrataste a tu gente porque son buenos en lo que hacen, así que ¿por qué no dejar que lo hagan? Cuando elimina la necesidad de compartir repetidamente los códigos de autenticación, los miembros de su equipo pueden hacer lo que mejor saben hacer: ¡trabajar!
Con Shared2FA, usted y sus empleados pueden concentrarse en trabajar de manera efectiva en las cosas importantes. Protege sus sistemas compartiendo estos códigos solo con quienes los necesitan.
Diga adiós a las interrupciones constantes ya que Shared2FA otorga acceso automáticamente a las personas que lo necesitan.
Standard 2FA vs Shared2FA: ¿Cómo funciona?
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Todos saben cómo funciona la 2FA estándar. Cuando inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, se le pedirá que verifique que realmente está iniciando sesión, y puede hacerlo de varias maneras.
Nuevamente, esto podría ser un escaneo de huellas dactilares y rostro, o una pregunta de seguridad, o una frase para la que necesita la respuesta. También puede usar Google Authenticator como su método de autenticación de 2 factores.
Para la mayoría, sin embargo, la segunda forma de verificación viene en forma de mensaje de texto a un teléfono. Tenga en cuenta que con todos estos métodos, inicia sesión y solo recibe el código 2FA necesario para iniciar sesión.
Esta es la limitación del 2FA estándar. ¿Qué pasa si tienes varias personas que necesitan acceso a tu cuenta?
Desea habilitar 2FA como medida de seguridad adicional. Un nombre de usuario y contraseña compartidos aumentan la probabilidad de una posible brecha de seguridad, y compartir códigos 2FA estándar es tedioso.
Compartido2FA
Con Shared2FA puede tener cuentas conjuntas con nombres de usuario y contraseñas comunes y aún compartir esos códigos mientras mantiene la seguridad.
Al incorporarse a Shared2FA, inicia sesión en Slack y marca un número de teléfono que lo conecta con el canal de Slack deseado. Habilita la autenticación de 2 factores para su inicio de sesión y usa el número que recibió de Shared2FA como su número de teléfono 2FA.
Después de invitar a la aplicación Shared2FA al canal dedicado de Slack con /Shared2FA, ¡ya está! Cada vez que inicia sesión, este mensaje SMS con su código se envía directamente a su canal de Slack designado.
¡Tan simple como eso!
Algunos han preguntado, para mi 2FA recibo una llamada telefónica y el código se da verbalmente, ¿Shared2FA también puede hacer eso? La respuesta es sí.
La aplicación Shared2FA puede transcribir este tipo de mensajes y enviarlos a su canal de Slack como un mensaje SMS. Cada vez que inicia sesión, una API envía ese código a donde pertenece.
Autentificador de Google
Shared2FA también funciona para formularios 2FA que requieren un código QR y/o ciclos de código 2FA. Google Authenticator es un ejemplo perfecto de esto.
Para incorporar Google Authenticator, inicie sesión en su cuenta de Google, active la verificación en dos pasos y seleccione Google Authenticator. Luego se le pedirá que escanee un código QR con la cámara de su teléfono para conectar la aplicación Google Authenticator a su inicio de sesión.
En lugar de hacer esto con su teléfono, hágalo con la aplicación Shared2FA. Haga clic en Código QR no se puede leer, luego copie el código recibido y péguelo en la aplicación Shared2FA.
Una vez configurado, puede obtener estos códigos de autenticación de Google en su canal de Slack en cualquier momento. Se requiere su código de autenticación de Google al iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña.
Para acceder al código, escriba /shared2fa code en la barra de mensajes de Slack y el código llegará a su canal de Slack.
Otra pregunta que recibimos es si Shared2FA puede enviar códigos 2FA cuando la computadora no está conectada a Internet. La respuesta a esta pregunta es no.
Si la computadora no está conectada a Internet, la API no puede enviar el código. ¿Cuándo podría iniciar sesión en un sitio web en línea y enviar el código pero no tiene acceso a Internet?
2FA estándar frente a Shared2FA: características comparadas
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Aunque muchos consideran que usar 2FA para iniciar sesión es una molestia, especialmente cuando es necesario, los beneficios superan los costos. El 2FA estándar permite una mayor seguridad y casi garantiza que su cuenta no será pirateada.
Como se mencionó anteriormente, incluso si un pirata informático tiene acceso a su contraseña, no tiene la verificación de dos pasos que necesita. Con esta mayor seguridad, los empleados pueden acceder más fácilmente a información corporativa o confidencial, incluidos documentos, datos y sistemas a los que de otro modo no tendrían acceso.
Habilitar 2FA estándar reduce el robo de identidad y el fraude y permite una mejor seguridad en las relaciones en línea. Una brecha de seguridad para su organización puede tener un impacto perjudicial en la cultura y la marca. Activar la autenticación de 2 factores es una protección contra esto.
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En general, habilitar 2FA brinda seguridad y tranquilidad y mantiene su negocio seguro. Shared2FA tiene todas las características de 2FA estándar pero permite a los usuarios compartir estos códigos fácilmente.
La 2FA estándar es esencial para hacer negocios en el siglo XXI S t Century, pero en el momento en que tienes que compartir estos códigos, 2FA se convierte en una seria molestia. Muchos incluso se sienten tentados a deshabilitar la verificación en dos pasos que han habilitado para mayor seguridad.
Shared2FA permite a las empresas, equipos y organizaciones aprovechar al máximo la 2FA estándar mientras comparten código sin esfuerzo.
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Standard 2FA vs. Shared2FA: comparación de ventajas y desventajas
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Discutimos los beneficios de usar 2FA estándar arriba, pero también es importante mencionar las desventajas. La mayoría de las opciones estándar de 2FA se basan en el uso de un teléfono inteligente, ya sea a través de mensajes SMS o push DUO.
Si pierde su teléfono o se lo roban, no podrá iniciar sesión. Si la batería de su teléfono está agotada, no podrá iniciar sesión.
Si bien esto no suele ser un problema para los usuarios, generalmente también se aplican tarifas de envío de códigos SMS 2FA. Incluso si estaba en el interior o en otro lugar con un servicio celular deficiente, se puede bloquear SMS 2FA.
Esos son inconvenientes serios que pueden causar algunos problemas para los usuarios estándar de 2FA. También hay desventajas en los métodos 2FA, como las huellas dactilares o el reconocimiento facial, que podrían afectar la capacidad de los usuarios para usarlos.
Por ejemplo, si tiene un pequeño corte en el dedo, es posible que la plantilla requerida para la aplicación no esté disponible.
Con cualquier forma de 2FA estándar, iniciar sesión y restablecer el método para 2FA puede ser un problema grave si su capacidad para usar 2FA se pierde, se la roban o se ve comprometida.
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Para Shared2FA, el mayor inconveniente en este punto es el hecho de que los usuarios tienen que usar Slack. Esta es una limitación de la aplicación en este momento, aunque se agregarán otras plataformas de comunicación en futuras versiones.
Standard 2FA vs. Shared2FA: ejemplos y aplicaciones prácticas
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Hay muchos casos en los que le gustaría habilitar 2FA estándar para sus inicios de sesión, ya que hay muchos beneficios. Tal vez usted es un desarrollador de software y ha habilitado 2FA estándar para su inicio de sesión para aumentar la seguridad de la empresa y el software.
O tal vez solo desee habilitar 2FA estándar para su inicio de sesión de Google. De cualquier manera, elegir usar 2FA traerá mayor seguridad y tranquilidad.
Otro uso común de 2FA estándar es iniciar sesión en computadoras públicas, y el uso de 2FA puede garantizar que su información esté protegida.
Un buen ejemplo de esto son los profesores de las universidades. A menudo enseñan en diferentes aulas y necesitan iniciar sesión en computadoras públicas para acceder a información como presentaciones.
Uso 2FA estándar para mis cuentas de correo electrónico personales y laborales. Hago esto para garantizar que mi información esté segura y para reducir la probabilidad de robo de identidad.
Cada vez que usa una computadora para iniciar sesión en una cuenta, usar 2FA estándar es valioso y vale la pena su tiempo.
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Nuevamente, si se requiere compartir códigos 2FA, debe usar Shared2FA. Daré algunos ejemplos.
El primero, que mencionamos brevemente anteriormente, es cuando una empresa emplea a trabajadores extranjeros que necesitan códigos 2FA para trabajar. En este caso, Shared2FA es muy útil.
Sin Shared2FA, la productividad cae y se pierde tiempo.
Hace unas semanas hablé con el fundador de una mediana empresa. Me dijo que sus empleados en el extranjero a menudo envían estas solicitudes de código 2FA en medio de la noche.
Cuando eso sucede, acude a ellos solo por la mañana, a veces desperdiciando hasta medio día de trabajo.
El segundo ejemplo del uso efectivo de Shared2FA es cuando tiene varios empleados que necesitan acceso a su cuenta bancaria. Este podría ser un vicepresidente, contador o contador, quienquiera que sea.
Si todos necesitan acceso a una cuenta bancaria, Shared2FA envía ese código 2FA a un canal de Slack en lugar de enviarlo a un teléfono. Solo las personas que necesitan acceso a esa cuenta bancaria están en ese canal de Slack.
Un tercer ejemplo podría ser un grupo de empleados que necesitan acceso a su cuenta de Amazon Vendor Central. Nuevamente, ese grupo de colaboradores, sin importar cuántos de ellos, estarían en un canal de Slack específico para esa cuenta compartida con acceso a la cuenta.
Tú lo entiendes. Siempre que haya un equipo de personas que necesiten acceso a una cuenta compartida, Shared2FA le resultará extremadamente útil.
Standard 2FA vs Shared2FA: Preguntas frecuentes
1. ¿Cuál es la mejor autenticación de 2 factores? La respuesta a esta pregunta depende de quién eres y de lo que estás tratando de hacer. Para uso personal, una huella digital, una identificación facial o una pregunta de seguridad funcionarán bien.
Para alguien que necesita estar más seguro, es posible que desee algo más sofisticado que una pregunta de seguridad. Encuentra el 2FA que mejor se adapte a tus necesidades y al tipo de seguridad que deseas.
Técnicamente, la respuesta a esta pregunta es sí. Puedes hacer lo que quieras con tus cuentas y seguridad.
Sin embargo, recomendamos que todos usen alguna forma de 2FA para todos sus inicios de sesión para aumentar las medidas de seguridad. Como se mencionó anteriormente, el simple uso de 2FA mejora en gran medida la seguridad de su información y cuentas.
Una pregunta comprensible y muy importante sobre el tema del aumento de la seguridad. ¡La respuesta es un sí rotundo!
Hay aproximadamente 10 millones de usuarios de Slack por día y más de 125 000 empresas que usan Slack. Piense en todos los datos confidenciales que van y vienen en Slack.
La cuestión de si el uso compartido de códigos Shared2FA y Shared2FA es seguro depende más de la seguridad de su inicio de sesión de Slack que de cualquier otra cosa. Hipotéticamente, si tiene una contraseña débil y un pirata informático puede ingresar, podría acceder a sus códigos 2FA.
Para aumentar la seguridad de su cuenta de Slack, se recomienda encarecidamente configurar 2FA estándar.
Shared2FA cuesta $ 6 por mes o $ 60 por año (esencialmente $ 5 por mes si se suscribe al plan anual) por número de teléfono que usa para compartir códigos 2FA.
¿Por qué debería tener más de un número de teléfono? Un número de teléfono solo se puede asociar con un canal específico de Slack. Si tuviera que enviar códigos a más de un canal de Slack, necesitaría más números.
Supongamos que tiene dos empleados que necesitan acceso a su banco y cinco empleados que necesitan acceso a su cuenta de Amazon Vendor Central. Necesita dos números de teléfono separados, uno para cada grupo de personas.
Si el mismo grupo de empleados necesita acceso tanto a su banco como a su cuenta de Amazon Vendor Central, puede asociar ambos servicios con un solo número de teléfono y canal de Slack.
2FA estándar frente a Shared2FA: reflexiones finales
En esta era cada vez más digital de la vida y los negocios, es extremadamente importante que nuestras medidas de seguridad sigan el ritmo de la velocidad y la naturaleza evolutiva del cambio y la innovación. Los piratas informáticos son cada vez más expertos en comprometer nuestra seguridad y nuestros datos.
Una de las formas más comunes en que esto sucede es a través de inicios de sesión y especialmente contraseñas que no eran lo suficientemente seguras. Agregar 2FA estándar a sus inicios de sesión aumentará en gran medida su seguridad y lo mantendrá más seguro.
Una tarea simple que toma 5 segundos puede agregar una capa adicional de seguridad y mejorar la conciencia de los empleados. Le ayuda a mantener profesionalmente la imagen y la marca de su empresa y evitar posibles pérdidas financieras debido a datos comprometidos.
Shared2FA le permite aprovechar la 2FA estándar, pero también compartir esos códigos 2FA con los miembros del equipo sin las molestias a las que están acostumbrados.
Vea cómo se dispara la productividad de su equipo usando Shared2FA mientras le ahorra tiempo y molestias. ¡Con solo $ 6 al mes, nunca más tendrá que preocuparse por compartir códigos 2FA!
Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de Shared2FA, comuníquese con Shared2FA.com .
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